يشمل ديوان المفوضة مجموعة من المكلفين بمهام، يكلفون عند الحاجة بالتكفل والقيام بمعالجة أي ملف يعهد إليهم به المفوض عند الحاجة، وباستطاعتهم تنسيق بعض المهام الدائمة، كما يمكن تكليفهم بأداء مهام ظرفية.
ويقوم أحد المكلفين بمهام التنسيق بين المديريات العملياتية في المفوضية (المخازن والنقل واللوجستيك) وبين جميع الخلايا.
